Festival du Jeu à Toulouse 2013

Bonjour à tous,

Cette année le Festival Alchimie du Jeu aura lieu les 3, 4 et 5 mai 2013, c'est à dire dans moins d'un mois donc il est urgent de s'en préoccuper.

La question de la participation de notre association à cet évènement se pose à nouveau. Vu le public de cet événement il y a un intérêt évident à être présent et à faire de la démonstration pour donner de la visibilité à L5R.

Pour pouvoir réaliser ces démonstrations dans de bonnes conditions, il faut un minimum de personnes qui s'engagent à venir. Qui serait volontaire? Avec quelles disponibilités sur samedi ou dimanche?

Note : S'ils s'inscrivent (sur le site web) suffisamment à l'avance, les bénévoles peuvent bénéficier de (très bons) repas gratuits (pour les T-shirt c'est déjà trop tard).
Note 2 : L'ambiance et le festival sont excellents.

*Volontaires*

- Kemmei (samedi et/ou dimanche selon besoins)
- Rioni (samedi)

Edit (29/04/2013) : Comme annoncé au départ, pas de volontaires, implique pas de démo cette année.

Je suis donc volontaire pour de la démo samedi et/ou dimanche selon les disponibilités des autres.

Comme je l'ai dit l'an dernier, en ce qui me concerne si un nombre minimum de volontaires n'est pas atteint - y compris pour cause de désistement - il n'y aura pas de présence de l'association. Quand on est relativement nombreux (à partir de 3-4) c'est facile et agréable, il faut que ça le reste et que les gens acceptent de donner un petit peu de leur temps à L5R à travers ce genre d'activité.

Il y a bien pire comme cadre pour faire de la démo que le Festival Alchimie.

Je viens de voir l'affiche et je voulais justement en parler... ^_^

Donc je suis volontaire, mais je ne confirme que pour la samedi.
Éventuellement je viendrais vendredi mais pas dimanche.

On est que deux?

Pour l'instant...

En tout cas sauf erreur de ma part il ne faut pas compter sur le reste du bureau, le Président et le Secrétaire ne sont pas disponibles ce weekend-là.

Je vous confirme que le président ne sera pas dispo car en vacance.

Il n'y que deux personnes à s'être manifesté et les inscriptions aux repas sont fermés. De plus, je ne sais même pas si maintenant on peut avoir un espace pour faire les démo...

Donc de toute façon c'est cuit.
L'an prochain...

Ahalalaa mais non c'est pas mort du tout. Enfin, pas pour ces raisons :

- Les repas (gratuits pour bénévoles) qui sont fermés mais ça n'est pas très grave, si des gens veulent venir l'asso prendra en charge un repas de midi et/ou le soir, comme on l'a déjà fait pour le forum de Fonbeauzard.

- De ce que j'ai vu l'an dernier il y avait pas mal de place sur le stand des carteux l'an dernier, il suffit de contacter la personne responsable et on saura toute de suite. Vu qu'on a besoin que d'une table je ne suis pas inquiet. Je vais me renseigner.

L'annonce a certes été un peu tardive mais de toute façon... Bref, je propose d'attendre jusqu'au 17 avril pour voir si on a un autre volontaire pour le samedi.

Je vais me manifester mais pour décliner...

Déjà que je ne suis pas sur de faire le tournoi du vendredi soir...

Ok Kemmei, attendons encore un peu alors... ~_^

Quoi qu'il en soit, j'ai prévu d'aller au festival. Donc si l'asso est présente, je serais là.

Si besoin on a une table au stand JCC.

Sauf qu'on a pas d'animateurs. Bref, ça commence à bien faire cette histoire et c'est gênant vis-à-vis des organisateurs. Si d'ici le Kotei Toulouse on n'est toujours que tous les deux comme volontaire, pas de démo et on profite du Festival.

Je confirme ma présence pour le vendredi soir également.
Donc, quoi qu'il en soit, j'y serais.

Juste pour info, le vendredi 3, c'est le 1er vendredi du mois donc il y aura un tournois a Fonbo ce soir la.

Ce qui explique pourquoi personne ne vient au festival

C'est ça, tout le monde dors jusqu'à 16h du dimanche suivant le tournoi, pour récupérer.

Bien, faute de volontaires en nombre suffisant, l'association n'animera donc pas de table de démonstration au Festival du Jeu cette année.

@Rioni : Merci beaucoup de t'être proposé, surtout après le Kotei. Tu peux donc profiter à fond du Festival, on devrait s'y croiser au Festival à un moment ou l'autre.